Mais espaço físico para o seu negócio
com a terceirização de arquivos e documentos o espaço físico, antes destinado a este fim, poderá ser utilizado em atividades produtivas que priorizem o seu negócio.
A Guarda de Documentos é um serviço que oferece uma infraestrutura segura e tecnologicamente preparada para armazenar os documentos e arquivos de sua empresa
Manter um arquivo em condições ideais ou localizar documentos em acervos desorganizados custa caro e ainda devemos considerar que o armazenamento inadequado de papéis enfatiza o acúmulo de poeira e proliferação de pragas e insetos.
Assim, a terceirização da Guarda de Documentos é uma solução que também contribui para um ambiente de trabalho limpo e organizado.
Com isto, cada vez mais tem crescido o número de organizações que buscam empresas especializadas em guarda de documentos ou armazenagem de arquivos.
Benefícios da Guarda e Armazenagem de Documentos
Preservação do acervo original
Com os arquivos e documentos sob custódia de uma empresa especializada neste tipo de arquivamento, a sua preservação e integridade estão garantidas
Segurança
O sigilo das informações contidas nos documentos e arquivos armazenados é absoluto. Somente usuários autorizados terão acesso a tais informações e todas as movimentações relativas ao arquivo são auditadas.