Na limpeza mecânica de documentos, quer sejam ele documentos soltos, encadernados dentre outros. Em alguns casos as instituições aproveitam para limpar a sua documentação antes ou depois de uma mudança de instalações e tentam associar o serviço de higienização ao transporte. Estes serviços geralmente são contratados para a limpeza de grandes quantidades de documentação, ou então porque a documentação a higienizar está em mau estado de conservação ou porque é de grande importância. Em qualquer uma das situações, o cliente ficará sempre a ganhar porque vê o serviço executado de forma mais célere e com os devidos cuidados necessários. A C&K informa que todos os procedimentos realizados na higienização do acervo documental, como também todo o material utilizado, devem estar de acordo com as normas de conservação e preservação, onde são utilizados materiais, equipamentos e instrumentos apropriados.
